Sprawdzian gotowości do RODO

Sprawdzian gotowości do RODO to zestaw pytań, który ma pomóc administratorom danych w ocenie stanu ich przygotowania do stosowania nowego prawa o ochronie danych osobowych.

Rozporządzenie o ochronie danych (RODO) znacząco zmieni dotychczasowe podejście do ochrony danych, administratorów danych w większym niż dotąd stopniu czyniąc podmiotami odpowiedzialnymi za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych. Oznacza to, iż muszą oni dokonać szczegółowej weryfikacji stosowanych dotychczas rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych i w  wielu przypadkach je zmodyfikować. Jednocześnie muszą być przygotowani na właściwą realizację zwiększonych praw osób, których dane dotyczą.

Niestosowanie się do nowych zasad przetwarzania danych osobowych może m.in. skutkować odpowiedzialnością finansową – administracyjnymi karami pieniężnymi nawet do 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu albo odpowiedzialnością cywilną, gdyż osoby, których dane dotyczą, będą miały prawo dochodzić od administratora danych lub podmiotu przetwarzającego odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową spowodowaną naruszeniem przepisów rozporządzenia.

Warsztat poprowadzi Monika Krasińska, Dyrektor Departamentu Orzecznictwa, Legislacji i Skarg w Biurze GIODO.

Monika Krasińska

Dyrektor Departamentu Orzecznictwa, Legislacji i Skarg w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wieloletni wykładowca z zakresu ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej i innych informacji prawnie chronionych. Posiada bogate doświadczenie w pracach nad tworzeniem przepisów gwarantujących ochronę prawa do prywatności i w stosowaniu prawa ochrony danych osobowych w sektorze publicznym i prywatnym.

Zadania inspektora ochrony danych

Warsztat przygotuje obecnych administratorów bezpieczeństwa informacji do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych osobowych. Ułatwi zrozumienie i skuteczne wdrożenie nowych zasad i obowiązków.

Podczas warsztatu zostaną omówione zmiany, jakie w systemie ochrony danych osobowych wprowadzają przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwłaszcza w zakresie obowiązków administratorów danych i wspierających ich ABI – przyszłych inspektorów ochrony danych. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, które weszło w życie 24 maja 2016 r., a stosowane i egzekwowane będzie od 25 maja 2018 r., poddaje istotnej zmianie sektor ochrony danych osobowych i unifikuje dotychczasowe przepisy ochrony danych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Warsztat poprowadzi Monika Młotkiewicz, Zastępca Dyrektora Departamentu Rejestracji Administratorów Bezpieczeństwa Informacji i Zbiorów Danych Osobowych w Biurze GIODO.

Monika Młotkiewicz

Zastępca Dyrektora Departamentu Rejestracji Administratorów Bezpieczeństwa Informacji i Zbiorów Danych Osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Zajmuje się realizacją zadań związanych z ogólnopolskim rejestrem administratorów bezpieczeństwa informacji.  Wieloletni  pracownik Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (m.in. Departamentu Inspekcji i Departamentu Prawnego). Radca prawny, ukończyła wyższe studia prawnicze na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego oraz studia podyplomowe w zakresie prawa europejskiego na Wydziale Prawa i Administracji UMK w Toruniu. Specjalizuje się w  problematyce prawa do prywatności, ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.

Dorota Jakubowska

Trener, superwizor i mentor Szkoły Biznesu, Szkoły Coachów i U!Lider, Prezes Grupy TROP.

Miniwarsztat: Jak być innowacyjnym liderem w administracji publicznej?

Jak być liderem a nie tylko sprawnym menadżerem? Dla swojego zespołu, dla całej organizacji, w działaniu na rzecz  dobra wspólnego, w środowisku szerszym niż administracja, liderem innowacji środowiskowych i dialogu społecznego. Nowoczesny lider to ten, za którym idą różni ludzie, bo ma on do zaoferowania coś więcej niż porządek: nadaje kierunek, inspiruje i tworzy pole do podmiotowego działania. Sprawą kluczową jest tu inicjowany przez lidera a potem umiejętnie moderowany dialog. Dia-log, podwójny logos czyli współ-myślenie.

Warsztat poświęcony będzie umiejętności prowadzenia konstruktywnego dialogu w grupie oraz osobistym potencjałom uczestników w tym zakresie.

Tadeusz Reimus

Konsultant, akredytowany coach PCC, trener i koordynator strategiczny Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz KSAP.

Ma za sobą 15 letnie doświadczenie w pracy z organizacjami na poziomie wyższej kadry menedżerskiej i Zarządów;  wiedzę i umiejętności z zakresu organizacji i wdrażania programów rozwojowych, systemów ocen, systemów motywacyjnych, polityk szkoleniowych. Wielokrotnie koordynował strategie dotyczące rozwoju kadr; zarządzał dużymi grupami konsultantów do wprowadzenia zmian w instytucjach.

Miniwarsztat: Jak być innowacyjnym liderem w administracji publicznej?

Pojęcia „zarządzanie” i „przewodzenie” często są stosowane zamiennie. Celem warsztatów jest podkreślenie różnicy między „kierownikiem” a rzeczywistym liderem w instytucji oraz wyposażenie uczestników w rozumienie współczesnych kierunków przywództwa w oparciu o wartości, misję i strategię Urzędu.

Nowe usługi GIS w bezpieczeństwie

Nowatorstwo rozwiązania polega na stworzeniu jedynego i jednolitego narzędzia systemu informacji przestrzennej (GIS) wspierającego procesy analityczne, decyzyjne i koordynacyjne w systemie bezpieczeństwa województwa podkarpackiego.

Przykładem jest wykonanie analizy sieciowej czasów dojazdu Zespołów Ratownictwa Medycznego pozwalającej na optymalizację ich dotarcia do miejsca zdarzenia. Rozwiązanie zaimplementowane zostało w systemie powiadamiania ratunkowego w zakresie obsługi zdarzeń na podkarpackim odcinku autostrady A4.

Propagowanie elektronicznych rozliczeń poza urzędem

W ramach dobrej praktyki zrealizowano szereg działań edukacyjnych w zakresie e-Deklaracji. Projekt zakładał dotarcie do osób „wykluczonych” elektronicznie m.in. osób starszych, niemających dostępu do internetu lub niewykorzystujących komputera do załatwiania spraw urzędowych. Upowszechniano ideę składania e-deklaracji wśród młodzieży wkraczającej w dorosłość.

System Elektronicznego Rejestru Spraw (ERS)

System Elektronicznego Rejestru Spraw (ERS) wyróżnia się wśród innych tego typu rejestrów tym, iż spaja wszystkie sprawy z zakresu cudzoziemców (zezwolenia pobytowe, zezwolenia na pracę, zaproszenia cudzoziemców). ERS wersja II (ERS II) został zaprojektowany jako nowoczesne narzędzie informatyczne, odpowiadające zdiagnozowanym potrzebom pracowników realizujących zadania związane z pobytem i pracą obywateli państw trzecich. Jeden rejestr do wszystkich spraw z zakresu cudzoziemców pozwala natychmiast ustalić komórkę i pracownika realizującego sprawę, umożliwia także kontrolę nad terminowością, ułatwia kwestie sprawozdawcze oraz analityczne. Rozwiązanie ma charakter uniwersalny, istnieje możliwość wdrożenia systemu w innych instytucjach. Projekt ERS II uzyskał dofinansowanie z Funduszu Azylu Migracji i Integracji i jest obecnie wdrażany w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie.

Anna Rotter

Radca prawny w Departamencie Prawnym MF, ekspert z zakresu prawa podatkowego oraz dyscypliny finansów publicznych, uczestnik wizyty studyjnej w fińskiej administracji podatkowej w ramach projektu Argonauci, zagraniczne wizyty studyjne urzędników administracji publicznej, podczas której poznała praktyki wspierające równowagę pomiędzy życiem zawodowym i rodzinnym w administracji publicznej Finlandii.

Magdalena Eilmes-Klasińska

Naczelnik Wydziału Zarządzania Kompetencjami Kadr Państwa, Departament Służby Cywilnej KPRM, odpowiada za politykę zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. Prywatnie mama dwojga małych dzieci, więc na co dzień stara się utrzymać równowagę między życiem zawodowym i rodzinnym.