Zapraszamy na sesję Forum Zarządzania Publicznego poświęconą tematowi wewnętrznych trenerów w instytucji administracji publicznej. Sesja odbędzie się 1 października br. w KSAP, w godz. 10:00-15:00.
Większość z nas zgodzi się z tezą, że to ludzie są najistotniejszym elementem organizacji. Ludzie tworzą instytucje i to dzięki pomysłowości oraz zaangażowaniu ludzi instytucje mogą tworzyć nowe rozwiązania, usługi czy produkty. Jednak czy rzeczywiście potrafimy w pełni wykorzystać ten zasób jakim są pracownicy? W ostatnich latach, w obliczu dużej fluktuacji na rynku pracy i malejącej liczbie kandydatów zainteresowanych zatrudnieniem w służbie cywilnej, zagospodarowanie potencjału pracowników wydaje się bardzo istotne. Jeśli chcemy lepiej zarządzać wiedzą, informacją, umiejętnościami, talentami oraz tworzyć organizacje projektowe to jednym z naszych sprzymierzeńców mogą okazać się trenerzy wewnętrzni.
W trakcie spotkania organizowanego w KSAP w ramach Forum Zarządzania Publicznego chcemy poruszyć tematy związane z funkcjonowaniem trenerów wewnętrznych w instytucjach publicznych. Zaprezentowane zostaną dobre praktyki funkcjonowania trenerów wewnętrznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, Urzędzie Transportu Kolejowego oraz w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi.
Zapoznamy Państwa także z rezultatami międzynarodowego projektu Trainer Educator Training Course (Erasmus+) realizowanego przez KSAP, którego celem jest przygotowanie wytycznych wspierających rozwój trenerów wewnętrznych w administracji.
Zapraszamy też do udziału w dyskusji panelowej zatytułowanej: „Jak wykorzystać potencjał trenerów wewnętrznych w instytucjach publicznych?
MINIWARSZTATY
Z kolei w trakcie miniwarsztatów uczestnicy będą mogli zapoznać się szerzej z doświadczeniami w budowania i rozwoju struktur trenerskich w ZUS oraz tematem wykorzystania technik flipowania w pracy trenera.
Miniwarsztat I Jak stworzyć system trenerów wewnętrznych w instytucji publicznej?
Szczegółowe informacje na temat wdrożenia i utrzymania systemu trenerów wewnętrznych w organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem:
- badania poziomu i aktualizacji wiedzy trenerów wewnętrznych,
- systemu wdrożenia trenerów wewnętrznych w proces realizacji szkoleń wewnętrznych,
- budowania i aktualizowania katalogu szkoleń wewnętrznych,
- współpracy z właścicielami biznesowymi – opiniowanie materiałów szkoleniowych oraz współudział w rozwoju kadry trenerów wewnętrznych,
- zasad odbywania podróży służbowych trenerów wewnętrznych,
- współpracy kadry trenerów wewnętrznych z organizatorami szkoleń,
- szkolenia kadry trenerów wewnętrznych,
- zagrożeń w bieżącym zarządzaniu pracą trenerów wewnętrznych,
- kontroli kosztów funkcjonowania kadry trenerów wewnętrznych (rozliczania kosztów delegacji, zakup pomocy dydaktycznych itp),
- planowania pracy trenerów wewnętrznych – zalet i wad planowania rocznego bądź kwartalnego.
Warsztat przeprowadzi:
Piotr Nowicki – Wicedyrektor, Departament Spraw Pracowniczych, ZUS
Robert Michalski – Naczelnik Wydziału w Departamencie Spraw Pracowniczych, ZUS
Miniwarsztat II Wykorzystywanie technik flipowania w pracy trenera
W skład warsztatu wchodzić będą następujące kwestie związane z wykorzystywanie technik flipowania w pracy trenera:
- planowanie przestrzeni roboczej trenera wewnętrznego,
- rysowanie liter,
- stosowanie kontenerów,
- stosowanie ciekawych wyróżnień i sygnalizacji typu:
- ludziki,
- strzałki,
- punktory.
- stosowanie elementów sketchnoting oraz Graphic recordingu.
Warsztat przeprowadzi:
Teresa Baranowska – Trener wewnętrzny ZUS, Departament Spraw Pracowniczych, ZUS
ADRESAT WYDARZENIA
Wydarzenie adresowane jest do kadry kierowniczej, menedżerów, pracowników działów kadr i szkoleń na co dzień wspierających rozwój pracowników i wprowadzanie zmian w organizacjach oraz do wszystkich osób zainteresowanych doskonaleniem zarządzania w instytucjach publicznych.
Udział w całym spotkaniu jest bezpłatny.
PROGRAM
9:30 – 10:00 Rejestracja
10:00 – 10:10 Otwarcie
dr Wojciech Federczyk, Dyrektor KSAP
10:10 – 11:10 Prezentacje
Projekt Erasmus+ Trainer Educator Training Course
Dr Anna Jaroń, Doradca Dyrektora KSAP
Budowanie efektywnych struktur trenerskich w organizacji
Piotr Nowicki, Wicedyrektor, Departament Spraw Pracowniczych, ZUS
Akademia UTK jako przykład wykorzystania potencjału pracowników i organizacji
Krzysztof Kulka – Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego, Urząd Transportu Kolejowego
Doświadczenia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w tworzeniu i wykorzystaniu potencjału trenerów wewnętrznych.
Magdalena Malinowska, Izabella Bednarska, Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
11:10 – 12:10 Panel dyskusyjny:
Jak wykorzystać potencjał trenerów wewnętrznych w instytucjach publicznych?
Robert Bartold, Dyrektor Generalny Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju
Marta Muszyńska, Dyrektor Generalny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
Piotr Nowicki, Wicedyrektor, Departament Spraw Pracowniczych, ZUS
Łukasz Świetlikowski, Koordynator trenerów wewnętrznych w KPRM.
Moderator, Dr Marcin Sakowicz, Doradca Dyrektora KSAP
12:10 – 12:40 Przerwa
12:40 – 15:00 Warsztaty
Miniwarsztat 1: „Jak stworzyć system trenerów wewnętrznych w instytucji publicznej?”
Piotr Nowicki, Wicedyrektor, Departament Spraw Pracowniczych, ZUS
Robert Michalski, Naczelnik wydziału spraw pracowniczych ZUS
Agnieszka Kamińska, Naczelnik Wydziału Rozwoju Zawodowego, UTK
Miniwarsztat 2: „Wykorzystywanie technik flipowania w pracy trenera” Teresa Baranowska, trener wewnętrzny ZUS
ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia na spotkanie przyjmujemy do 27 września br. za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.
Limit miejsc na miniwarsztaty jest ograniczony.
Udział w spotkaniu jest bezpłatny.
KONTAKT
Wszelkich informacji na temat spotkania udziela dr Marcin Sakowicz: 22 60 80 120, fzp@ksap.gov.pl.
